Сводные таблицы Excel

[SergeMG]

Есть параметрический запрос, на основе которого построена куча отчетов в виде сводных таблиц. Беда в том что при изменении запроса в раскрывающихся списках полей сводных таблиц остаются элементы прежних запросов. Как бороться с этой засадой?

[Naeel Maqsudov]

Уточните пожалуйста из какой базы выбираются данные?
Как производится изменение запроса? Что вообще в данном случае понимается под изменением?

Хотелось бы смоделировать ситуацию (или, если это допустимо, взглянуть на проблемные файлы), так как мне неизвестны подобные проблемы со сводными таблицами.

[SergeMG]

База Access, запрос через Query, в качестве параметров, ссылки на две ячейки с датами (начало и конец отчетного периода).
Данные запроса и являются диапазоном для сводной таблицы. Обновление примерно так: -QueryTable.Refresh,
-PivotCaches.Refresh
Кажется что проблема в этом самом PivotCache, похоже Exel кэширует все PivotItems которые попадают в его поле зрения и выдает их в сводной таблице с пустыми значениями если их нет в конкретном запросе. А это не удобно, во первых раскрывающиеся списки полей со временем становятся слишком длинными, а во вторых интересно посчитать количество тех самых PivotItems в запросе.

[chur]

У меня была следующая проблема (точнее, она и осталась). База Access, прилинкована таблица Excel. Время от времени таблицу в Excel-е надо обновлять. Старые данные стираются, новые записываются. Так вот, у меня не получилось удалить из Access-а записи в экселовской таблице. Пришлось добавить новое проверочное поле в таблицу и вместо удаления записи записывать в это поле '0', а при добавлении записи -'1'.

[dansdv]

Очень много пользуюсь сводниками. Так есть возможность избавиться от "отображения" данных, которых реально не существует? ПОМОГИТЕ!!! :P

[Naeel Maqsudov]

Что-то в этом топике собралась какая-то мешанина из непонятных вопросов.

Так есть возможность избавиться от "отображения" данных, которых реально не существует?

Расскажите пожалуйста, как вы добились отображения данных, которых не существует?

[dansdv]

Попробую пояснить на примере возникшую проблему. В Сводную таблицу поступают ч/з запрос данные из внешнего DBF-файла(ВФ). К примеру в нем хранится следующая информация: Поле1-группа товара, Поле2-тип товара, Поле3 - продажи товара. DBF-ка формируется посредством отчета в 1с. Например я хотел получить продажи товара групп вино и водка => получил DBF. Обновил "сводник", в списке "поле1" вижу только эти 2- группы. Затем формирую отчет по группе коньяк. ДБФ-ка "переписывается" вновь получившимся файлом ( т.е в ней находится только информация о продажах группы коньяк). Обновляю "сводник", и теперь в списке поля1 я вижу три группы Вино, Водка, коньяк( хотя в дбф-ке находится только коньяк). Выбирая группу Вино или Водка я естественно не получаю никакой информации о продажах( ведь данные о этих группах в дбф-ке отсутствуют). Но вот отображение этих групп в списке очень мешают работе. Надеюсь пояснил суть проблемы :? Есть один выход не выводить нежелательные группы в список, но при этом поле должно находится в области страницы(а это не всегда удобно). В свойствах поля надо выделить данные которые не нандо выводить. Тогда в списке поля они не высвечиваются. Но как я выше объяснил областью страницы я пользуюсь очень редко. Например если надо предоставить динамику во времени, то поле даты я располагаю в области столбцов. Снимая данные за разные периоды я в сводной накопил в этом поле такое количество "данных" по периодам, что...

[Naeel Maqsudov]

Занятно... завтра посмотрю...
Уточните еще версию Excel.

[dansdv]

Excel 2002. С нетерпением жду ответа

[Naeel Maqsudov]

Значит так:
Excel97, файл DBASEIII, читается из Еxcel ODBC драйвером "Файлы dBase*".

Наблюдается такой же эффект.
Причем даже после переоткрытия книги элементы в списке остаются. Шаманство какое-то!

А в заголовке страницы все правильно рабтает.

Надо попробовать бругой драйвер, другую базу... Другой Ecel - 2003, например...