Я так понимаю что нужно юзать ActiveX, но какой для этого нужен объект и свойства - не знаю.
А можно сделать например такое:
на тулбаре ворда висит кнопка ассоциированная с макросом.
Макрос открывает новый документ, генерирует уникальный номер, вставляет его в колонтитул, записывает информацию о номере в файл.
Думаю это все VBA умеет, только я не знаю какие методы нужны
